低效率職場人的7個習慣 – 人力資源管理

　　這7種習慣中大多數都可能會輕易成為你日常生活的一部分，使你難以察覺它的存在(或是它如何影響到你)。我曾經略微嘗試了這些習慣，結果毫無疑問，那些重要的事情沒有幾個可以完成。同時我也要加入說明的是，這只是在生活中你可能形成的影響效率的主要的7個習慣，我很確定絕不僅僅是這些。

　　1、缺席。

　　也許你曾經聽過伍迪?艾倫所說的這句話：“百分之八十的完成來自於出席。”

　　更多的出席——這是在生活中你可以保證更多完成所做的最大也是最簡單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時出現在健身房裡。也許天氣會不好，也許你會不想出門，也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是，如果即使你在積極性不高時仍然繼續出現在健身房裡，那將比你呆在家裡的沙發上放鬆要有效的多。

　　我想這個也可以推及到生活的其他領功能變數。如果你每天都堅持寫作或繪畫，你就會快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會，你遇到心上人的機會就會大大提高。僅僅只是更多出席就會使你的生活大大不同。而缺席卻會使你毫無收穫。

　　2、拖拖拉拉。

　　為了簡化，我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：吞食青蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動力。這通常會使你這一天都十分高效。你如何吃掉一頭大象呢?不要打算一口吃成胖子，這會使你感到過多負擔以至於產生拖延的念頭。把一項工作分為若干可付諸於行動的小步驟，然後僅僅關注第一步直到把它完成，接下來再繼續下一步。說服自己。我發現這種嚮導型調整十分有效。就在我花了20分鐘躺在床上反覆默念在這幾天裡我都十分高效之後，我就不再會陷入拖拉的情況或是瀏覽1至5個我喜愛的網站尋找更新訊息的必要。

　　3、做一些無關緊要的事情。

　　除了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習慣之一就是忙於一些無關緊要的事情之中。

　　為了提高效率你也許需要某種時間管理方法。它可能會是一件極為簡單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法則，也就是我們通常所熟悉的帕累托法則認為，80%的收穫源自20%的努力。所以為求高效你應該將你精力的大部分集中在那些極少數重要的事情上。

　　當使用這個法則時你只需按優先順序寫下這一天你需要做的3件最重要的事情，然後從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也許你也會偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關鍵的還是尋找那些最重要的工作，這樣你就不必花費幾天，幾個星期甚至幾個月的時間去忙於那些並不是很重要的事情。如果這些事情無關緊要，那麼即使你快速的完成它們也是沒有多大用處的。

　　4、多慮。

　　因為多慮而很少採取行動。陷於無窮的分析之中只會使你虛度光陰。行動之前加以思考是沒有錯的。做一些調查研究，制定一個計劃，探究可能存在的積極以及不利因素。

　　但是強制性的反覆思考就會成為另外一種浪費時間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個最完美的時間再去做事，因為這樣的時間從來不會出現。如果你繼續這樣思考就只會使自己陷的越來越深，從而使採取行動變得越來越難。相反，雖然思考在一定程度上對你有所說明，但你現在需要做的就只是停止思考，然後去做那些你應該做的事情。

　　5、持續訊息過剩。

　　訊息過剩並不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入訊息的過剩。如果你讓所有的訊息都湧進大腦，這當然會導致難於清晰思考，因為刺激源太多了。以下就是這種習慣可能會存在的弊端：你所接受的一些訊息也許會是消極的。媒體和周圍環境會因種種原因提供一種消極的訊息。如果你沒有根據需要對訊息加以選取，也許你就會陷入消極之中，從而影響到你的所思，所感，所為。這會使你急於追趕當今發生的事情，然而每時每刻都有十幾件事同時發生，想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會因此充滿壓力。-如果你持續被訊息轟炸，並且還試圖將所有訊息分類，那麼你將很難做出決定並採取行動。就我個人而言，如果我得到過多的訊息，就會造成某種形式上的癱瘓，一事無成。或是你會被這種習慣所困，終日急於忙碌在一些非重要的事情上。