Latest News

Home » 超級銷售技巧(致富術) » 職場故事:時間管理十四項法則 – 職場管理

職場故事:時間管理十四項法則 – 職場管理

                                                                                         職場故事:時間管理十四項法則

  一、明確目的
  二、分清輕重緩急始終做最重要的事情。
        時間管理的精髓即在於:分清輕重緩急,設定優先順序。
        面對每天大大小小、紛繁複雜的事情,如何分清主次,把時間用在最有生產力的地方,有三個判斷標準:
         1.我必須做什麼?
        這有兩層意思:是否必須做,是否必須由我做。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,可以委派別人去做,自己只負責督促。
         2.什麼能給我最高回報?
     應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。(帕累托定律)所謂“最高回報”的事情,即是符合“目的要求”或自己會比別人幹得更高效的事情。最高回報的地方,也就是最有生產力的地方。
   3.什麼能給我最大的滿足感?
       最高回報的事情,並非都能給自己最大的滿足感,均衡才有和諧滿足。因此,無論你地位如何,總需要配置時間於令人滿足和快樂的事情,唯如此,工作才是有趣的,並易保持工作的熱情。通過以上“三層過濾”,事情的輕重緩急很清楚了,然後,以重要性優先排序(注意,人們總有不按重要性順序辦事的傾向),並堅持按這個原則去做,你將會發現,再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

  美國伯利恆鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。艾維·利聲稱可以在10分種內就給舒瓦普一樣東西,這東西能把他公司的業績提高50%,然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說:“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完。艾維·利接著說:“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鐘。艾維·利說:“好了,把這張紙放進口袋,明天早上第一件事情是把紙條拿出來,做第一項最重要的。不要看其他的,只是第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事,那不要緊,你總是在做最重要的事情。”

  艾維·利最後說:“每一天都要這樣做–您剛才看見了,只用10分鐘時間–你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。”一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票,還有一封信。信上說:“那是他一生中最有價值的一課。”5年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

     三、制訂計劃,寫成清單

  相信筆記,不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。馬麗凱說:“每晚寫下次日必須辦理的六件要務。挑出了當務之急,便能照表行事,不至於浪費時間在無謂的事情上。”不要訂“進度表”,要列“工作表”;事務要明確具體,比較大或長期的工作要拆散開來,分成幾個小事項。

  四、遇事馬上做,現在就做這是在克服拖延的心態。 拖延並不能省下時間和精力,剛好相反,它使你心力交瘁,疲於奔命。
   拖延的惡習,說穿了是為了暫時解脫內心深處的恐懼感。首先,恐懼失敗。 其次,恐懼不如人。  現在就做,馬上就做。

  五、第一次做好,次次做好要100%認真地工作,要全心地工作。第一次沒做好,同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費,最冤。

  六、專心致志,不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的幹活模式。
  七、珍惜今天,當日事當日畢愛默生說:“我們應當記住,一年中每一天都是珍貴的時光。” 制訂每日的工作時間進度表。每天都有目的,有結果,日清日新。今日不清,必然積累,積累就拖延,拖延必墮落、頹廢。康納勒普說:“今天事,今天做。太陽決不會為你而再升。”陶淵明詩曰:“盛年不重來,一日難再晨,及時當勉勵,歲月不待人。”要有好的明天,請從今天開始。
        八、養成整潔和條理的習慣據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著,每年因不整潔和無條理的習慣,就要損失近20%的時間!養成條理的習慣,還有另一層意思,就是尋找自己的“生理節奏。”   
        九、養成快速的節奏感克服做事緩慢的習慣,調整你的步伐和行動。
  十、設定完成期限有期限才有緊迫感,也才能珍惜時間。設定期限,是時間管理的重要標誌。

  十一、善用零碎時間爭取時間的唯一方法是善用時間。 達爾文說:“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法,是愛惜每一分鐘。” 沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。魯迅先生說:“時間就像海綿裡的水,只要你去擠,它總是有的。” 莫泊桑提醒我們說:“世界上真不知有多少可以建功立業的人,只因為把難得的時間輕輕放過而默默無聞。”滴水成河。用“分”來計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間多59倍。

  十二、分秒不浪費,完成日誌法幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日誌是完成者必備的條件。他們用日誌來記錄當天的重要事件和成長學習心得,用日誌來總結經驗、反省過失,用日誌來規劃明天、明確目的,用日誌來管理時間、集中精力、抓住大事……記日誌就是在善用生命,設計生命
  十三、善用節省時間的工具1.通信(電話、電子信件、傳真、語音系統);2.交通;3.電腦;4.辦公自動化。

  十四、業餘時間管理

  1.睡眠。

  (1)利用白天瞬間睡眠;

  (2)培養隨時隨地入睡的能力;

  (3)注重睡眠質量,不注重長短;

  (4)良好的睡眠環境與條件;

  (5)心理訓練,自我暗示與身心放鬆。

  2.學習。

  (1)向完成者學習完成的方法;

  (2)一天一小時可以創造奇跡;

  (3)參加研習會;

  (4)長期與短期的學習,並養成終生學習的習慣;

  (5)高效的閱讀。·有目的地閱讀·快速略讀和重點詳讀相結合

  a.速讀法b.略讀法c.歸納並作記號d.簡化辦公室的待閱資料·切忌逐字閱讀·切忌沒有目的的閱讀

  3.娛樂。

  (1)選取具有創造性的活動;

  (2)選取有益於身心健康的活動;

  (3)要干就要達到一定水平;

  (4)要適度。

About

發佈留言