企業人事管理系統五部曲 – 企業管理

    如果企業在選型過程中沒有專業的咨詢顧問提供服務，在選型的時候企業最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成，內含人事部門的核心業務同事和IT部門經驗比較豐富的同事，同時，公司領導層也應該加入到項目組，為項目組傳達企業高層的最新增議。公司高層的加入，有利於項目的順利進行。

    2、確定項目目的

    確定項目目的即企業引入人事管理系統的需求。在人事管理系統選型之前，項目組一定要明確企業引入人事管理系統主要是為了實現怎樣的功能，達到怎樣的管理目的與系統目的等等。企業引入系統是為了引進先進的人力資源管理理念與方法還是為了規範人事管理流程、或是只是為了實現人事管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目的，選型的標準也會不一樣。

    3、預算擬定

    企業擬定預算一定要根據項目目的進行擬定。先根據項目目的給定一個大概的預算範圍，然後需要瞭解企業過去在管理系統上的投資策略，接著再通過各種訊息通路，瞭解目前市場上人事管理系統的大概價位。根據以上幾方面來擬定預算。另外，在擬定預算的時候，人事管理項目組還要注意把預算劃分成三個部分：人事管理系統費用、實施費用以及相應的運行環境建設費用。

    4、HR系統初選

    企業選型項目組在明確了自己的需求目的之後，就可以進行人事管理系統提供者的初步選取。一般來說，企業可以通過網路搜尋、有經驗的企業或朋友介紹、第三方咨詢服務單位這幾個通路進行初瞭解。

    在對人事管理系統提供者進行初步瞭解的時候，可以瞭解提供者企業概況、項目經驗、實施經驗、服務效率等等，可以著重去瞭解提供者是否有同行業的項目完成案例。選取人事管理系統提供者，就是選取服務商、選取項目合作夥伴，所以這一步一定要慎重。瞭解完這些，就可以選取出跟企業系統目的比較接近的提供者，通過電話、email等形式跟他們進行初步的溝通，可以讓他們發一些系統材料做進一步的瞭解。

    5、系統演示評估

    通過初選取之後，企業項目組可以把自己的項目需求給到提供者。讓人事管理系統提供者出解決專案，然後在規定的時間範圍內進行解決專案演示。

    解決專案演示是人事管理系統選型關鍵的一部分。在這部分，項目組重點考核提供者的系統功能與系統思想是否與企業需求吻合，演示期間項目組有任何疑問也可向提供者提問，項目組就不要錯過了這個互動的機會。

    通過演示，項目組可以選取一個與企業需求最吻合的要求試用。試用一段時間覺得還OK的話就可以進入商務流程。