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創業寶典——創業者必備的創業成本控制常識 – 創業邦

1、經濟原則

    因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。有些企業為了趕時髦,不計工本,搞了一些華而不實的煩瑣手續,效益不大,甚至得不償失。經濟原則很大程度上決定了我們只在重要領功能變數中選取關鍵因素加以控制。經濟原則要求能降低成本,糾正偏差,具有實用性。

    經濟原則要求成本控制系統應具有彈性。面對已變更的計劃和出現的始料未及的情況,控制系統仍能發揮作用。

    2、因地制宜原則

    對大型企業和小型企業,老企業和新企業,發展快和相對穩定的企業,這個行業和那個行業的企業,以及同一企業的不同發展階段,管理重點、組織結構、管理風格、成本控制方法和獎勵形式都應當區別。例如,新企業的重點是銷售和製造,而不是成本;標準經營後管理重點是經營效率,要開始控制費用並建立成本標準;擴大規模後管理重點轉為擴充市場,要建立收入中心和正式的業績報告系統;規模龐大的老企業,管理重點是組織的鞏固,需要周密的計劃和建立投資中心。適用所有企業的成本控制模式是不存在的。

    3、全員參與原則

    對領導層的要求:a、重視並全力支援;b、具有完成成本目的的決心和信心;c、具有實事求是的精神,不可好高騖遠,更不宜急功近利、操之過急,惟有腳踏實地,按部就班,才能逐漸取得成效;d、以身作則,嚴格控制自身的責任成本。

    對員工的要求:a、具有控制願望和成本意識,養成節約習慣;b、合作;c、正確理解和使用成本訊息,據以改進工作,降低成本。

    成本日常控制的主要方面有:

    (1)材料費用的日常控制。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批次,合理下料、合理投料,監督期量標準的執行。

    (2)薪資費用的日常控制。主要是勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。

    (3)間接費用的日常控制。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。

    成本控制是創業者必須瞭解的技巧,通過成本控制,讓有限資金得到合理利用,既是降低創業成本的一種模式,更可以有效降低創業風險。

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