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中小企業差旅管理現千億商機 – 創業故事

差旅費用是企業第二大可控成本。通過對企業員工差旅進行管理,不但能夠提升企業管理水平,還能改善差旅支出,節省大筆差旅費用。所以眾多500強公司以及國內大型企業已紛紛引入差旅管理,並委託專業公司提供服務。然而廣大中小企業在這方面卻是一片空白。近日,中國中小企業協會調研資料顯示,有99%的中小企業沒有差旅管理,由此也導致企業管理出現盲點、差旅費用浪費等眾多問題。

但業內專家也表示,這對差旅管理提供者也是一個發展契機。據測算,我國中小企業差旅管理市場規模高達1000億元,空間巨大。中國中小企業協會的服務平台調研資料顯示,99%的中小企業沒有差旅管理。

攜程通過對眾多中小企業的調研,也得出了類似的結論–中小企業對差旅實行管理的微乎其微,企業往往就是一些籠統要求,例如“出差只能坐經濟艙”,“經理級最高只能住四星級酒店”,沒有辦法嚴格監控政策的執行。

攜程副總裁莊宇翔表示,國內中小企業差旅普遍存在三大盲點:一、沒有明確的差旅政策;二、員工差旅行為很不規範,經常未遵守公司差旅政策;三、未對員工差旅資料進行收集分析。

據瞭解,在國內中小企業,員工出差一般由行政或自行預訂、報銷,沒有嚴格的政策和管理,公司無法監督和統計分析,導致公司財務看不明白,訂票人員說不清楚,公司負責人也無法區分哪些差旅開支是合理,哪些是虛高的。通過傳統機票代理預訂的話,因為中間環節缺乏透明度,訂票人員與機票代理商合謀虛報價格、收受回扣現象也比較普遍。

“事實上,差旅管理絕非大企業‘專利”,”莊宇翔認為,中小企業亦有需要,它能讓公司管理更透明規範、費用更節省。據瞭解,中小企業實施差旅管理後,通過改善開支,科學節省費用,最多可節省25%.在歐美發達國家,大型企業、跨國公司往往由全國性商旅管理公司服務,中小企業也會有地區性服務機構提供支援。

業內人士表示,國內中小企業差旅管理市場可謂巨大–目前中國旅行市場中商務性質的消費量超過3000億元新台幣,其中中小企業差旅至少超過1000億元新台幣。雖然從單體來看,中小企業差旅量不大,但是全國有活躍的中小企業超過1200萬家,加起來的話整個市場大得驚人。

不過他也指出,儘管“大蛋糕”誘人,但目前市場上主要的差旅管理提供者,基本還只為大中型企業提供差旅預訂和管理,針對中小企業的產品或服務幾乎是空白。往往不少中小企業負責人想對員工出差進行科學管理,無奈沒有相應的管理服務或工具。

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