如何成為受人愛戴的領導? – 領導力
1. 樹立明確的期望。找時間單獨約談你管理的每位員工。明確告訴他們約談的目的是為了闡明你對他們的期望,從而說明他們理解你所考慮的事情乃是重中之重。約談時,為每個員工列出他們在工作中三項最重要的職能,向他們解釋,這些並不是他們全部的工作職責所在,但他們業績的好壞取決於這“三項最重要的職能”。鼓勵他們提問,並在必要時闡明自己的期望。隨後,討論他們在這三項職能中的表現,告訴他們你的看法。首先要表揚做得好的地方,感謝他們的所做的努力。如果工作有待改進,給予他們些許指導,告訴他們改進的具體做法。再次對他們表示感謝,並讓他們知道“如果你對首要職能有疑問的話,可以隨時來找我。”如果你之前從來都沒有與員工開展過類似對話,那麼請你抓緊時間。你可能會發現,員工的表現更符合你的願望,而且他們也變得更加自信。他們正逐漸變得更加敬業。 2. 學會做教練。教人們怎樣當教練的書有很多。我強烈建議你找一本好書讀讀。好訊息在於,通過明確闡明你對員工的期望,你已經邁出了成為一個好教練的第一步。 如今,你的手下已經知道了你的期望,那麼作為教練,有件事你應該注意:在他們表現出色的時候予以表揚。當大家在各盡其職時,教練應把80%的反饋間放在肯定員工出色表現的方面,而且每天給予他們積極具體的反饋。你可以這樣做: “蘇珊,我很欣賞你在會上討論那個問題的模式。你能做到這一點真是難能可貴,但是我希望你能多做這樣的事。你一針見血地指出了問題,告訴我們為什麼會出現這樣的問題,而且還提出了一些改進的看法。你採取的模式很恰當,也很專業。今後請繼續發揚。” 一旦發現這種值得稱道的行為,盡可能地立即給予這種指導性評價。而且,如果情況容許的話,你可以在公共場合下予以表揚。假以時日,大家都會更加明確地瞭解你的期望,而且,隨著員工因出色的表現而受到表揚,他們會為自己感到驕傲,同時變得更加敬業。 當你看見需要糾正的行為時,也請盡快提出意見,但是要在私下裡進行。請始終維護員工的尊嚴,指導並不是濫用權力,也不是讓員工感到自卑或羞恥。儘管你的上司曾經是這樣做的,但你並不一定得重複這種低素質領導所犯的錯誤……對吧?你只需堅定、禮貌地告訴他們你的具體期望。例如: “丹尼爾,我注意到你今天下午對秘書大吼大叫。的確,她有不足之處,但是這並不是培養員工的合理模式。你應該禮貌、具體地告訴她錯在哪裡,然後告訴她你的期望,就像我現在跟你討論這件事一樣。” 然後,讓他重複一遍他對你新期望的理解,如果必要的話,再跟他說明一遍。之後向他表示感謝,讓他覺得這不是“批鬥”,而僅僅是一個具有指導性的成年人之間的對話。最後,表示支援:(對,更多的軟技巧……) “丹尼爾,如果你在培養員工方面需要更多的建議,我願意隨時提供說明。我是你的經理,我很在意你的成長,我也希望說明你獲得完成。” 當然,給予指導要比簡單地給予反饋複雜得多。但是你應該意識到,員工希望得到深層次的反饋(正面和負面的都需要)。一旦你開始花時間表達你的關心、同時具體地告訴員工們應該怎麼做,你便真正踏上了成為一名高效、受人愛戴的教練的旅途。 3.表揚。當然,既然你已經成為了一名充滿魅力的教練,那麼你80%的評價便是用來鞏固你所“捕捉到”的員工身上的閃光點,那麼為什麼再次提到表揚呢?因為這是在機構中培養敬業精神最重要的模式之一。我們並不提倡“月度最佳員工”這種老掉牙的、幾乎沒人信的表揚模式。我們指的是尋找合適的機會在公共場合表揚員工,這也將凸顯你對員工的主要期望。可以在每週的例會上表揚;每個月帶著你的團隊去一家好飯店用餐,然後在每個人身上找出一些亮點加以公開肯定。如果你一直在給予員工積極的反饋,你就不會不知道從何說起。記住:通過這樣做,你便樹立了一個公開的榜樣,即如何在公司中擔任經理。員工會謹記這個訊息,而且這必將改變員工看待工作環境的態度。 4.進展評估。你的機構擁有正式的“績效管理”流程嗎?在很多企業,“年度”績效評估是一個令經理們倍感頭疼的職責。而且,如果你一年只對員工開展一次績效評估,那麼你就不是一個真正高效、受人愛戴的經理。如果你樹立了明確的期望,同時持續不斷地給予員工反饋,那麼你就能坦然地面對年度評估。只有那些藏著問題不說、發現員工閃光點時不及時表揚的經理才會對“年度”評估叫苦連天。除了每天及時的指導性反饋之外,經理們應每4-6周單獨約談員工一次,討論他們的業績,問問他們如何看待現用的的工作進展,並與他們分享你對他們工作的看法。然後,在合適的時候,指導他們如何改進,肯定他們所取得的成就。(天哪,這位受人愛戴的經理開始逐漸變成了一位真正關心別人的經理!) 5.為員工提供成長和學習計劃。還記得你初來乍到、渴望學習和進步的時候嗎?當時有人幫你嗎,還是你自己一個人孤軍作戰?你曾接觸過讓你突飛猛進的培訓嗎?還是你被迫獨自在深水區裡苦苦掙扎?我自己在職業生涯中基本上沒有接受過正式的培訓,所以我已經非常適應深水區的環境。最起碼,這種環境會讓你感到很無助,而且我感到很失望,因為這麼一個偌大的公司並沒有在我的個人發展方面有所投入。等我當上經理之後,我也成為了一個培訓師。我會問學員們“為了更好地開展工作,你都得學些什麼東西?在現階段的職業生涯中,你想要獲得什麼樣的培訓?”然後我為他們提供培訓機會。每週,我們都會舉行一次“午餐學習”課。在課堂上,大家的午餐是免費的,而且每個人都能學到專業服務的新領功能變數,導師有可能是我,也有可能是其他有經驗的經理。大家對此總是很感激。每個季度,我們還會舉行一次工作之外的正式培訓活動,並確保這些活動具有趣味性、有效性和參與性。沒想到的是,一傳十,十傳百,招聘渴望成長和學習的人才也就成了件容易的事。 成為受人愛戴經理五大舉措的共同點在哪裡?它們都在傳遞著一條同樣的訊息:我們會將心比心;我們關注你的成長,也關注你希望獲得肯定的心理需求。我們關注你的職業道路,我們的目的是說明你獲得完成。我們很在乎你。 如果你覺得你的員工不夠敬業,可能你就得花時間琢磨一下你的“管理”模式作出一些調整。就像學習一項新技能一樣,一開始可能會比較笨拙,然而,假以時日,你將自然而然地成為一位受人愛戴的經理。而且,你會因為你看到的成果而倍受鼓舞,因為員工逐漸真正相信,你的心裡想著他們的最終利益。永遠不要害怕使用文中所提到的“軟技巧”。在我看來,“軟技巧是可以用來打磨鑽石的”。記住,機構是由人組成的,而且,企業只有在意識到人力因素的作用之後才能發揮出真正的潛力。 |