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領導力之時間管理 – 領導力

很多小生意人把他們的時間浪費在我所說的10美元/小時的工作上,比如供應辦公用品。而與此同時,他們卻放棄了那些能達到1000美元/小時的工作,例如如把正確的電子信件傳送到給正確的人,或進行一次利潤豐厚的合同談判,或說服客戶和自己做更多的生意。

企業家同樣沒有意識到類似的80/20原則 – 這句格言說的是20%的客戶等於銷售額的80% – 這適用於業務的每一個層面。同樣也內含時間管理。

我們的企業家非常容易傾向於合理化,“我自己能夠做到。”然後我們花了6個小時,試圖查殺一個電腦病毒或修理一個漏水的水龍頭。

當然,我們可能有能力幹好這些小活。當你開始創業時,的確有時候你必須什麼都做。但現在你還在做10美元/小時或20美元/小時的安裝水龍頭的工作,卻沒有做你最應該做的工作,就是發展並維持客戶。這個工作價值100美元至1000美元每小時。

許多大有可為的業務都被那些瑣事給毀了。當有人說“時間管理”,你可能會想到時間日誌、目的名單、以及“立即去做”。但是,越來越忙的工作並不會使你變得富裕。

我們很想僱用別人來做最棘手的工作,比如銷售、市場行銷、公共關係。這些都是需要高技能的任務。但是把這些任務委託給別人幾乎是不可能的。但是僱人幫你洗衣服,幫你進行電子信件排序應該不難吧?

下面五件事你應該立即去做,這樣你就可以立即停止浪費時間,並開始獲得真正的錢景:

聘請一名女傭。如果你有“對像”的話,他或她會感謝你這麼做的。你很容易找到一個知道怎麼做飯、怎麼打掃衛生的人,他們會感謝你提供給他們這些10美元~13美元/小時的工作。現在很多人都希望能獲得這種工作。

作一個拚命三郎。你的核心創業技能能幫你賺幾十萬美元一年。因此,你沒有任何理由花費時間自己去幹家務活。事實上,我認為在道義上你也應該僱傭其他人來幹這些活。

Downton Abbey的粉絲會記得,克勞利貴族家庭認為為他們的僕人提供就業機會是他們的責任。企業家同樣應該如此。如果企業家僱傭別人來幫他們幹一些小事情,美國的失業率將回落至5 %左右。

擺脫10美元/小時的工作。讓我們假設你不再浪費時間去清理自己的地毯,或聽自己的語音信件。如果你還在迷戀“高效”,你就是在傷害自己。那不是80/20的管理時間的方法。相反應該問:“還有什麼我做的事是如此卑微的?我在做什麼,我是不是應該完全停止做這些事情?”

聘請私人助理。通過努力,只需要花費每小時8美元到15美元,你就可以僱傭一個完美勝任的人,他們會很高興,因為這工作比烙牛肉餅更有意思。我不關心他們在哪裡。就我來說,我聘請了一位朋友的朋友,Lorena,我聽說她在找工作。我開始讓她幫我更換爐灶的過濾器,把我的汽車送去修理。在最近六個月裡,她幫我管理電子信件,對它們進行篩選,以確保我看的都是真正重要的東西,她幫我節省了大量的寶貴時間。

不要因為放鬆而內疚。最有效率的人通常都是有點懶的。如果每天你真能幹上幾小時1000美元/小時的工作,剩下的時間你都用來休息也不為過。休息時間給你足夠的精神空間去思考。當你每天從早上一直忙到晚上,你不可能成為一個偉大的戰略家。讓你的大腦進行充分的休息,這樣當你進行下一個銷售合同談判又會變的思維敏捷的。

專注於你最有效率的時間段。每個人在他們的一天都有一個最有效率的時間段。海明威通常在早上進行寫作。奧巴馬是一個夜貓子。(據報道,他甚至把決定要什麼樣的吃的和穿的都讓別人幫他幹。)我在上午7時至上午10點之間進行工作,在10點或11點之前永遠不寫電郵,我保持這種開放的空間。它值得去做一些真正重要的工作,這就是我一天中最有生產力的部分。

去做這些變化,你將會在每週的大多數時候都做那些1000美元/小時的工作。那時,也只有在那時,作為一個企業家,你將獲得真正的回報。

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