職場故事：時間管理十四項法則 – 職場管理

                                                                                         職場故事：時間管理十四項法則

　　一、明確目的
　　二、分清輕重緩急始終做最重要的事情。
 　　     時間管理的精髓即在於：分清輕重緩急，設定優先順序。
　　      面對每天大大小小、紛繁複雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產力的地方，有三個判斷標準：
         1.我必須做什麼？
        這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但並非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。
         2.什麼能給我最高回報？
     應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。（帕累托定律）所謂“最高回報”的事情，即是符合“目的要求”或自己會比別人幹得更高效的事情。最高回報的地方，也就是最有生產力的地方。
　　 3.什麼能給我最大的滿足感？
       最高回報的事情，並非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要配置時間於令人滿足和快樂的事情，唯如此，工作才是有趣的，並易保持工作的熱情。通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然後，以重要性優先排序（注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向），並堅持按這個原則去做，你將會發現，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

　　美國伯利恆鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。艾維·利聲稱可以在10分種內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50％，然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完。艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鐘。艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事情是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”

　　艾維·利最後說：“每一天都要這樣做–您剛才看見了，只用10分鐘時間–你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你愛做多久就做多久，然後給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”一個月之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說：“那是他一生中最有價值的一課。”５年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

　    三、制訂計劃，寫成清單

　　相信筆記，不相信記憶。養成“凡事預則立”的習慣。馬麗凱說：“每晚寫下次日必須辦理的六件要務。挑出了當務之急，便能照表行事，不至於浪費時間在無謂的事情上。”不要訂“進度表”，要列“工作表”；事務要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。

　　四、遇事馬上做，現在就做這是在克服拖延的心態。 拖延並不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲於奔命。
   拖延的惡習，說穿了是為了暫時解脫內心深處的恐懼感。首先，恐懼失敗。 其次，恐懼不如人。  現在就做，馬上就做。

　　五、第一次做好，次次做好要100％認真地工作，要全心地工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。

　　六、專心致志，不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的幹活模式。
　　七、珍惜今天，當日事當日畢愛默生說：“我們應當記住，一年中每一天都是珍貴的時光。” 制訂每日的工作時間進度表。每天都有目的，有結果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。康納勒普說：“今天事，今天做。太陽決不會為你而再升。”陶淵明詩曰：“盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。”要有好的明天，請從今天開始。
        八、養成整潔和條理的習慣據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20％的時間！養成條理的習慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節奏。” 　　
        九、養成快速的節奏感克服做事緩慢的習慣，調整你的步伐和行動。
　　十、設定完成期限有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設定期限，是時間管理的重要標誌。

　　十一、善用零碎時間爭取時間的唯一方法是善用時間。 達爾文說：“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間。完成工作的方法，是愛惜每一分鐘。” 沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。魯迅先生說：“時間就像海綿裡的水，只要你去擠，它總是有的。” 莫泊桑提醒我們說：“世界上真不知有多少可以建功立業的人，只因為把難得的時間輕輕放過而默默無聞。”滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。

　　十二、分秒不浪費，完成日誌法幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日誌是完成者必備的條件。他們用日誌來記錄當天的重要事件和成長學習心得，用日誌來總結經驗、反省過失，用日誌來規劃明天、明確目的，用日誌來管理時間、集中精力、抓住大事……記日誌就是在善用生命，設計生命
　　十三、善用節省時間的工具1.通信（電話、電子信件、傳真、語音系統）；2.交通；3.電腦；4.辦公自動化。

　　十四、業餘時間管理

　　1.睡眠。

　　(1)利用白天瞬間睡眠；

　　(2)培養隨時隨地入睡的能力；

　　(3)注重睡眠質量，不注重長短；

　　(4)良好的睡眠環境與條件；

　　(5)心理訓練，自我暗示與身心放鬆。

　　2.學習。

　　(1)向完成者學習完成的方法；

　　(2)一天一小時可以創造奇跡；

　　(3)參加研習會；

　　(4)長期與短期的學習，並養成終生學習的習慣；

　　(5)高效的閱讀。·有目的地閱讀·快速略讀和重點詳讀相結合

　　a.速讀法b.略讀法c.歸納並作記號d.簡化辦公室的待閱資料·切忌逐字閱讀·切忌沒有目的的閱讀

　　3.娛樂。

　　(1)選取具有創造性的活動；

　　(2)選取有益於身心健康的活動；

　　(3)要干就要達到一定水平；

　　(4)要適度。