企業如何進行輿論危機公關? – 危機公關
一、企業內定公關
有人認為,企業出現輿論危機後,應全力以赴進行外部公關,至於企業內定公關可有可無,這其實是一種片面的看法。我們的確得承認外部公關非常重要,但是,這並不等於內定公關可有可無。實踐證明,一家公司遭遇輿論危機後,最關注事態發展的除了媒體和關聯當事人,便是與公司命運休戚關聯的利益群體,其中,以公司內定員工為甚。以為如果企業不適時對自己的員工加以引導,就可能讓前來挖料的記者找到負面報道的機會。 1.成立危機公關小組。目前,幾乎所有大一點的企業都成立了專門的公關部,一般都能夠針對危機事件很快做出反應。但是,如果企業沒有成立公關部或其他相應的組織,就要在危機發生後的第一時間成立危機公關小組。最好由副總裁以上層級的領導擔任組長,對公司將要採取哪些公關措施、如何接待媒體的採訪、誰來擔任公司的新聞發言人等等做出明確的規定。如果企業沒有專業的公關人才,就要借助專業公關公司的力量,請他們策劃如何開展工作。這樣做的好處是,通過建立起順暢的對外溝通通路,爭取處理事件的主動性,同時,以組織作為惟一權威的訊息發佈源頭,確保對外發佈的訊息高度一致,避免讓媒體找到借題發揮的把柄。 2.穩定市場一線的隊伍。大凡企業遭遇嚴重的輿論危機後,企業的幹部、尤其是市場行銷一線的幹部很容易被競爭對手“挖牆腳”。而對企業來說,如果一線幹部陣前倒戈,就會招致災難性的後果。所以,通過會議或書面知會的形式,讓大家瞭解公司目前所遇到的困難只是暫時的,而且是完全可以解決的,就顯得非常重要。必要時,還要採取一些“恩威並施”的措施,激勵大家自覺與企業共渡難關。 做好幹部隊伍的穩定工作,是保證企業擁有凝聚力和向心力的前提,甚至可能是決定企業能否平穩渡過危機的關鍵因素。 3.安撫員工。一些人認為,普通員工影響不了企業發展的大局,然而,企業處於風高浪急的關頭時,一粒砂子也可能使大船擱淺,更別說眾口鑠金。分析近期一些企業的負面報道,其源頭主要來自普通員工。這是因為與幹部相比,普通員工關注的只是自己的切身利益,一旦受到公司冷遇或關聯利益沒有得到保證,就極可能對外內含對前來採訪的記者,發洩不滿情緒。因此,企業在進行內定公關時,要本著“再苦不能苦員工”的原則,對員工的薪酬、福利等等一定要做到按時發放,內含在人文關懷和企業氛圍營造上也要多下工夫,以穩定軍心。 二、企業外部公關 一般來講,企業外部公關主要內含以下幾步:一是積極認真地表態,內含企業領導在第一時間面對媒體和公眾,承諾將承擔自己應負的責任;二是公佈處理危機事件的措施;三是公佈事件處理的最終結果;四是公佈危機事件的詳細原因及當事人彌補、改進專案;五是集中發佈更多正面訊息,支援和提升利益關聯群體對自己的信心。 具體來講,要做好以下幾點: 1.積極、坦誠地面對媒體。企業發生輿論危機,大多數會對媒體有一種本能的“仇恨”心態,因為要不是媒體的報道和炒作,自己就不會陷入被動受到衝擊。然而,不管恨也罷、愛也罷,企業都必須積極地面對媒體,道理很簡單:你要恢復自己的正面形象,恢復經銷商、提供者、消費者對你的信心,還得要靠媒體來傳達正面訊息。值得注意的是,一些企業出現輿論危機後,對媒體採取拒之門外的態度,最終為此付出了慘重的代價。比如股市狂跌、提供者不賒貨、經銷商不打款、銀行不放貸,以致現金流枯竭崩潰等等,這樣的教訓一定要牢記。 企業在對外發佈訊息時,要堅持誠實的原則。對那些敏感而且不利於自己的訊息,可以進行適當的藝術處理,但不要憑空說假話。一些企業認為,做危機公關就是“見人說人話,見鬼說鬼話”,見到媒體要以廣告傳播的思維說有利於自己的假話、套話,這是極端錯誤的。有句話叫“紙包不住火”,如果你說的東西子虛烏有,遲早會有穿幫的一天,到了那個時候,你要再挽回顏面,必定會付出更大、更沉重的代價。 2.利用權威言論化解危機。企業被公眾質疑和批評,即使自己理由充足,也不要自己為自己辯解。從心理學的角度來講,一個人批判別人,主要是希望對方正視事實,接受自己的意見,如果自己的批評遭到反駁,幾乎沒有人會甘心認為自己錯了,而對方是冤枉的。但是,如果是第三方人士,特別是具有一定權威、地位的人對此發表意見,大多數人會理性地傾聽或是接受。 一般來講,企業可以邀請政府部門、行業協會、市場研究機構以及有關專家、學者等社會知名人士,就公眾普遍關心的問題進行調查和判斷,然後通過媒體發佈正面訊息,讓公眾瞭解事情的真相,從而達到消除輿論風波的目的。 3.穩定合作夥伴的信心。主要針對關係企業命運的經銷商、提供者、銀行等。一方面要對分公司領導、業務經理、零售主管等市場一線人員進行培訓,就如何回應經銷商、消費者的質疑等統一口徑,另一方面要利用當地主流媒體引導社會輿論,避免競爭對手趁火打劫、大肆造謠中傷企業。對於企業的重點經銷商、提供者、銀行等戰略合作夥伴,企業高層領導還應該出面邀請他們到總部座談,認真傾聽他們的意見,讓他們認識到公司的經營等一切標準,消除他們對公司的顧慮。 4.恢復市場信心。如果輿論危機來自產品上的問題,可重點選取主流都市報發佈企業積極整改的措施,並推出新產品轉移消費者的視線;如果企業是上市公司,就要重點考慮穩定股民、基金經理、券商等對企業的信心等問題。可重點選取證監類媒體如中國證券報、上海證券報、證券日報等發佈正面訊息外。另外,還要適時邀請股東、股民代表、基金經理等召開溝通會,就最近經營情況做出解釋,而不僅僅是發一個簡單的公告。 |