完成老闆的御人術 – 企業管理
一、要知人善任,不要任人為親。
領導者最重要的用人原則就是知人善任。知人才能善任,而知人很難。知人首先要知曉人性,人性自有良知,同時人也有弱點。人性的優點和弱點都是與生具來的,也是無法剷除的。用將心比心的法則應當是洞悉人性的一把鑰匙。其次是要瞭解部屬的性格特點及行為特徵,有人活躍,有人刻板,喜歡搞人際關係的讓他搞銷售,很實在的人讓他搞技術生產。如果用錯了人,可能效果會適得其反。有很多領導喜歡用聽話的人,可事實就是喜歡作弄人,能人不聽話而聽話的人卻辦不成事。其實在一家公司,這兩種人都有其價值,只要運用得當就會適得其所。老實人可以管錢管倉庫,而能人就叫他去衝鋒陷陣。既然是能人,他骨子裡生來就一鼓子傲氣、不愛聽話,只要領導得當,這些“反骨”是最有生產力的。 二、要滿足員工的合理要求,不要指望他們把企業當作自己的家。 要清楚員工之所以來你的公司上班,一個基本的真理就是要獲得報酬以養家餬口。不要指望員工不講條件當活雷鋒,他們不指望當老闆。只有員工的基本需求被照顧,他們才有可能安心。如果老闆真正對員工好了,人也不會忘恩負義,他們會把公司當作自己的家,才會死心塌地的給你賣命。 三、要有控制的適當授權,不要讓他信馬由韁。 老闆用人往往存在截然相反的傾向,要麼過度集權,什麼事都自己親歷親為;要麼授權以後就撒手不管。前者致使浪費了部屬的積極性,弄得老闆筋疲力盡而不得效率;後者造成的危害可能更大。輕者造成組織失控管理混亂;重者可能會造成濫用職權而產生的腐敗,不但使公司遭受重創,也貽害了一個幹部。一個員工很輕易地偷到公司的財務,你說是員工的錯還是公司的錯。可能一個相反的觀點,是由於公司制度的疏漏,誘使貪小便宜的員工犯錯。一個理想的授權模式,應該像銀行借貸信度一樣,要逐步放權,先授予小範圍的權限,而後跟進考察,覺得放心了,再進一步授予更多的重要的權限。這才是培養和愛護幹部的適宜模式。 四、要讓部屬去表現,不要自己獨攬風頭。 太多的老闆有非常強烈的控制欲和表現欲。一方面,他們總是希望部屬員工要多做貢獻,而另一方面,他們卻對部屬根本就不信任,更為要命的是,這些老闆永遠不放過自己表現的機會,惟恐員工或旁人不知道他有多能。弄得他的幹部威信掃地、無所適從、熱情盡失。 五、要寬容部屬犯錯,不要對他們求全責備。 只要是做事,總是有犯錯的時候,特別是新幹部在成長的過程中。民營企業的老闆都是白手起家打拼出來的,這樣的老闆非常的精幹,往往脾氣也大。他們往往以自己的見解、能力和立場來要求他的幹部,而從來不考慮幹部的處境和感受,總是抱怨他們太苯。當部屬工作中出了差錯,他往往不是耐心地給予指導,而是不假思索的加以指責,更有甚者會當著下屬的面毫不留情的罵幹部。這種類型老闆的部屬,往往是戰戰兢兢,或是乾脆麻木不仁。這樣的企業會產生績效嗎?睿智的老闆應當給部屬多一份寬容、多一些指導、多一點鼓勵才是上策。老闆要明白“水清無魚”的道理,以人為本不是僅僅停留在口頭上的,是要在平日裡從老闆的點點滴滴的言行身教中體現的。領導才是最有效的激勵。 六、要給部屬提問題,不要給他們出答案。 一般管理者的習慣是,當下屬找他匯報工作或請示問題時,主管總是喜歡叫他的下屬要如何如何做,而永遠不聽聽他們的意見,也不啟發下屬主動思考問題。以為你們只要照著我說的去做就好了。殊不知,這是一種極其愚蠢的效率極低的領導方法,由此會產生非常多的負面效應。其一,助長了部屬不動腦筋不負責任的壞習慣,致使你的幹部員工越來越無能,老闆越來越累;其二,幹部員工是現場的執行者,往往是他們最瞭解情況,他們最有發言權。如果老闆或主管一味主觀發號施令,可能會作出錯誤的決策;其三,許多幹部往往通過請示匯報來推卸責任。 當部屬提出問題時,正確有效的做法應當是: 首先,你要用提問的模式,徵求他們的意見和想法,譬如你發問:“我想聽聽你的意見如何?”“你有什麼好的建議?”……; 其次,聆聽部屬的陳述,並對他們的述說的事實、意見和幹部的能力及判斷作出評估。在聆聽的過程中,進行連續的啟髮式提問,目的是清楚的瞭解他們的想法和客觀事實; 最後,根據部屬的陳述作出指導或調整,最佳的選取,是讓你的部屬做決定。譬如你對他說:“就照你的意見辦!” 經由這樣的耐心和反覆的訓練,你的幹部員工的思考力和行動力得以提升,他們的熱情得到最好的激勵。最終將形成一個良性的互動迴圈,團隊中會使用高效率的三句話: “這個問題不是問題。” “問題本身就是答案。” “就照你說的辦!” 七、要關心你的部屬,不要見面就談工作。 一般情況下,管理者的心目中所關心的都是與企業有關的工作,老闆尤其如此。他們總是覺得員工上班就得工作,可他們從沒考慮過員工的想法和感受。當員工被動工作時,是沒有多大激情的,自然就缺乏效率。如果,你在跟你的部屬談工作之前,你能夠留意你的員工在某些方面值得你關心的,你不妨先跟他“閒聊”一陣,問候一下,再進入商量工作的狀態,效果可能非常的好。特別是兩人許久未見面的情況下。作為部下,當他覺得上司關心他的時候,工作起來就很情願,也非常的有效率。而有太多的領導者,好久沒見到他的部下,不但不問候,一見面就是一陣訓斥,真是橫挑鼻子豎挑眼,一下子弄得部屬一點兒心情都沒有了,哪有心思再為你做好工作呢?久而久之,老闆與員工之間不離心離德才怪呢。 八、要恩威相濟,不要偏執一方。 標準情況下,如果你對一個人好,他都會感激你,但也有非常多的反證,這也許就是人性吧? 可能領導教育員工,就好比父母教育孩子一樣,也是要恩威並濟才奏效。說的直白一點,管理也是需要“軟硬兼施”。只不過因人因時因境的不同,而拿捏的度不同而已。 九、要給部屬創造需求懸念,不要一下子滿足。 需求是工作的動力和引擎。馬洛斯的需求層次理論為我們的管理提供了一個指南,不同的人群因其背景不同,而有著不同的需求。其實,即使是同一個人,他的許多需求往往是交織在一起的,而且也會因他本人的境況和情緒而有些變化。作為管理者,瞭解到需求是每個員工的本能,盡己所能,滿足他們的需求是管理者的責任。 激勵員工的模式不僅僅是金錢或是職位,可能會有更多的東西是他們所需要的,譬如說,他們可能從你那裡學到很多有益的事業的或生命的體驗。但請你始終不要忘記,中國員工最基本的需求是錢,免費或廉價的付出是不現實的,畢竟不是每一個人都可以做雷鋒的。天下沒有免費的午餐,而且,不是每個人都想當老闆的。 讓員工對你對你的企業總是充滿希望是明智的。不要一下子滿足員工的慾望,不斷地為他們創造新的需求,是一個企業企圖事業常青的永不枯竭的源泉。 十、要真誠,不要虛偽。 事業做得完成的老闆,往往是精明能幹吃苦耐勞的人,更是充滿中國智慧的人。上面所列舉的策略,都是這些明智企業家身上閃爍的亮點,他們深諳“己所不欲,勿施於人”之道,時時處處秉承“將心比心”之理,所以他們贏得了員工的心,博得了大家的擁戴,所以他們完成了。管理是一門藝術,但是人本管理不能只是一句空話,要多用心,少用術。不要把員工當做傻子,群眾的眼睛是雪亮的。中國有句古諺,叫做“聰明反被聰明誤,反害了卿卿性命!”只要當員工與你同心同德時,你的事業就有了完成的基礎。 |