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企業老闆用人之道 – 企業管理

《史記》裡有個經典故事,講了漢文帝與兩位丞相的對話,如今成了我們MBA(工商管理碩士)都要學的重要的一門課。帝益明習國家事。朝而問右丞相勃曰:“天下一歲決獄幾何?”勃謝不知。又問:“一歲錢谷出入幾何?”勃又謝不知,惶愧,汗出浹背。

    上問左丞相平。平曰:“有主者。”上曰:“主者謂誰?”曰:“陛下即問決獄,責廷尉;問錢谷,責治粟內史。”上曰:“苟各有主者,而君所主者何事也?”平謝曰:“陛下不知其駑下,使待罪宰相。宰相者,上佐天子,理陰陽,順四時;下遂萬物之宜;外鎮撫四夷諸侯;內親附百姓,使卿大夫各得任其職焉。”帝乃稱善。

    這是一個關於找對人、做對的事的經典案例。德魯克也舉過一個決定美國歷史的關鍵的用人之道。南北戰爭的關鍵人物之一,就是北軍的格蘭特將軍。當林肯總統任命格蘭特將軍為陸軍總司令時,有人來密告說,格蘭特嗜酒貪杯,難當大任。林肯卻回應:“假如我知道他喜歡什麼酒,我會送他幾桶。”

    林肯在用了幾位大將來完成任務之後,才學會了用人之道,當然林肯總統不是不曉得酗酒可能誤事,但他更清楚在北軍諸多將領中,只有格蘭特能夠運籌帷幄、決勝千里。後來的事實也證明,格蘭特將軍臨危受命,正是南北戰爭勝負的轉折點。

    古人云:“金無足赤,人無完人”,“君子用人如器,各取所長”。著眼於人的優點和長處,就能發現人才,用好人才,留住人才。當領導的,若求全責備,對下屬總是橫挑鼻子豎挑眼,在巨大的壓抑之下,就會人心離散。而只有用其所長,各得其所,大家才能心情舒暢,團隊效率自然會不斷提高。

   用人是一門學問,是一門藝術。善用人者,人皆可用。有一部書上說:“會用人才的領導只能算稱積,會用偏才的領導僅懂得一點門道,會用庸才的領導才算掌握了用人的真諦。”作者的潛台詞是說用人難,能成為一名真正高明的用人者更難。但是難,雖表示路會曲折,並不意味著不能取得完成。

    首先,要能夠發現下屬的長處。員工的長處不是一眼就能看出來的,需要你去發現,這是用人所長的前提。有幾個方法可供參考:借助素質測評的工具和方法;注意在日常工作中觀察員工,看他們什麼事情幹得又好又順手,什麼事情則做起來費力又沒有成效;傾聽員工的意見;給員工充分的發揮空間來自我發現;多授權,“是騾子是馬拉出來溜溜”。

    其次,量才適用,力求最佳和最合理的人力資源配置。每個人的能力都呈現出一定的傾向,就是說,在一些領功能變數能力表現突出,而在另一些領功能變數裡能力表現一般或低下。作為領導者,應該優先在人才擅長的領功能變數內配置崗位。

    比如:長於空間思維能力而人際能力較差的人,適合技術性的崗位;有較強計算能力的人適合做會計、投資類工作;統籌能力強、頭腦清晰的人適合做生產調度;有較強的人際交往能力的人適合做行政、人事、行銷等工作等。

    古人還講到“為職擇人則治,為人擇職則亂;任人唯賢則興,任人唯親則衰;用當其才則安,用非其才則怨:用當其時則佳,用失其時則廢;異質互補則強,同性相斥則弱”。這就是說要根據崗位的需要來合理選人,擇優用人,尤其是對基層主管的年齡、文化、能力、性格等因素結構要進行改善配置,以充分發揮其最大的效能和作用。

   領導要學會因事用人,意味著善於調動每個員工的工作積極性,使他們把商號的經營當成自己的事,產生強大的凝聚力與敬業精神,其表現就是非常獨特的“頂身股”制度在經營活動中的廣泛運用。它使每一個員工都知道,只要勤奮肯幹,就能成為商號的股東,參與賬期的分紅,而不僅僅是小小的打工者。

    在用人方面也有一套自己的制度。深知“疑人不用,用人不疑”的道理,即使遇到年終結算發生虧賠,只要不是人為失職或能力不足造成的,財東不但不加以責怪,反而多加慰勉,立即補足資金,令其重整旗鼓,以期來年扭虧為盈。

    這種充分的信任,使經理們確立了“受人之托,忠人之事”的行為準則。這是企業的人力資源管理中最寶貴的資源,它更具有長遠性、整體性、全面性和戰略性。而要做到這一點,就必須通過有效的管理,大膽的授權,良好的雙向溝通,充分的信任和重視等手段才能得以實現。

    認為領導用人有“方”、“圓”之分。“方”指用人的原則性,內含用人的規範和範圍;“圓”指用人的彈性,內含用人的技藝和策略。前者是用人的內在要求;後者是用人的藝術形式。領導用人的方圓藝術即“方”與“圓”的辯證統一,也即原則性與彈性的有機結合。

    過於求“方”,可能有“迂腐”之嫌,會導致下級和群眾敬而遠之;過於求“圓”,則會有“圓滑”之嫌。兩者的結果都是沒有用好人,沒有發揮人才的最大效益,都是領導不稱職的表現。現代領導要想做到“方”與“圓”的辯證統一,可不是一件簡單的小事!

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