德魯克時間管理技巧 – 職場管理

一、始終堅持記錄自己的時間耗用情況

德魯克認為，只有檢查自己的時間用到哪裡去了，才能清楚的認識自己在時間安排與配置上的不足。很多時間，用在哪裡，並不如自己想像的那樣，用到正事上去了。人的記憶並非是這麼可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象，確確實實的清楚時間運用的狀況，期待下次的改進。

記錄自己的時間耗用情況，並不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個時代，已經和以前大不相同，永恆不變的只有變化。在過了一段時間之後，一個人的想法，做法，都會與當初有所不同。如果想切實的把握自己的時間是如何運用的，就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時間的需求。

二、杜絕浪費時間的因素

時間是人最珍貴的財富。時間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間？首先就要知道，時間平時究竟浪費在什麼地方，然後杜絕再做這種浪費時間的事情，那樣就會節省出大量時間去做重要的事情了。

哪些事情是在浪費我們的時間？

1. 根本不必要去做的事情

2. 可由別人代為參加又不影響後果的活動

3. 不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間

什麼是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會影響後果的事情。這樣的事情，做與不做都沒有意義。所以，是不必要的。

不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指，那些其實並不需要我們去參與，或是別人本來就已經清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過程，或是指導別人。一個人實質上並沒有自己想像中那麼重要。沒了你就不行，這種觀念是錯誤的。

如果想切實的說明到別人，等別人提出這個需求就好。

三、統一安排可以自由支配的時間

其實意思就是要我們能集中一段不被打擾的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優先次序，並堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情，並徹底刪除。

四、要事第一與一次只做好一件事

這個是處理事情優先次序的原則與做事情的原則。也是節省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率，提高人在一段時間內的產出。

要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時候把重要的事情做完，增進做事情的品質，這樣就不用反覆的核查，能節省不少時間。

而一次只做好一件事，這個原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之後還要回過頭來填補漏洞。