首席財務官應該關注的10個問題 – 領導力

1. 當我們準備財務報表時，我們公司正在做的管理決策是什麼?

在財務報表中體現的那些數字是事實。但除了數字之外，還有其他的財務意見。我們需要把每樣東西都弄清楚。

2. 我們需要花多長時間結賬?

為什麼花了這麼長時間?內含什麼樣的手動過程?更新我們的系統資料的時間是否內含在內?我們要如何改善這些流程?

3. 我們是否有一個兼備財務訊息和經營指標的完整系統?

我最喜歡的一位高管過去常常說，除了事實外，還有“真正的事實”。如果你的公司有兩個或兩個以上的報告系統，你就必須要花非生產性時間來協調差異並且理清衝突的定義。我曾見過一個公司對於收益有四個不同的定義：還貸前的GAAP收益，還貸後的GAAP收益，計算銷售佣金的收益，以及GAAP收益。所以，你必須要有一個獨立的、正確的訊息源。

4. 為什麼我們有這麼多的報告?

舉個例子，曾經有個公司的財務部門發佈了超過100份的定期報告，但許多原來要求提供這些報告的人已經在幾年前走掉了，會計團隊也不知道現在誰在閱讀這些財務報告，或是做這些財務報告是否仍然有價值。解決方法是，當會計團隊將這些財務報告放到內網上，方便員工通過自助的模式訪問後，哪些報告正在被使用、哪些報告己經不再有價值就能明顯看出了。

5.告訴我，我們用Excel在做什麼，以及我們為什麼要使用Excel?

Excel是一個多功能的並且易於使用的偉大的發明。但是多組人員很難同時使用Excel表格，這樣容易出錯，很難發現錯誤並且不安全。使用Excel的最佳方法是使新的做法快速形成應用系統中的模板。一旦某個財務流程保持了三個月的穩定進行，那麼就應該將它開發成為一個可以協同工作的、自動化的、安全的企業系統和“超級Excel”。

6.誰有權使用會計系統中的各個功能?功能使用是如何記錄的?誰有權批准變更?

一個獨立的管理員應該能控制這個系統，並且根據文件化的審批流程進行變更。

7.我們部門的交易量是多少?

**的總額是多少，要向提供者支付多少的款項?對於每個提供者來說存在多少採購項目?我們如何衡量質量?

使用此訊息來規劃人員編制。要顯示隨著時間的推移，效率和質量提高了。

8.有多少銷售訂單或**被取消並且重新發單了?此類事件的主要原因是什麼?總值多少錢?

如果這是一個很大的數字或大筆資金，那麼這就預示著這是一個設計糟糕的系統。要解決這個問題。

9. 在關賬過程中我們做了多少手動日記賬分錄?我們的審計師發現的審計異常是什麼?

確定潛在的根本原因。採取糾正行動。

10. 在財務部，我們應該把我們的下一美元預算投到哪些地方?

優先考慮最需要考慮的問題，並且在最需要的地方集中資源——即是否重新安排固定員工，臨時工作人員，培訓，自動化，整合和業務流程。使用最新的雲技術工具來簡化，標準化，集中和自動化全過程。