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危機公關的七步 – 危機公關

危機如果不及時將其抑制、扼殺在搖籃中,則很有可能招致滅頂之災。用西方民謠的闡釋則更為形象:

  丟失一個釘子,壞了一隻蹄鐵;

  壞了一隻蹄鐵,折了一匹戰馬;

  折了一匹戰馬,傷了一位騎士;

  傷了一位騎士,輸了一場戰鬥;

  輸了一場戰鬥,亡了一個帝國。

  我們再來看一個中國的案例:

  扁鵲見蔡桓公,立有間,扁鵲曰:“君有疾在腠理,不治將恐深。”桓侯曰:“寡人無疾。”扁鵲出,桓侯曰:“醫之好治不病以為功。”居十日,扁鵲復見,曰:“君之病在肌膚,不治將益深。”桓侯不應。扁鵲出,桓侯又不悅。居十日,扁鵲復見,曰:“君之病在腸胃,不治將益深。”桓侯又不應。扁鵲出,桓侯又不悅。居十日,扁鵲望桓侯而還走。桓侯故使人問之。扁鵲曰:“疾在腠理,湯熨之所及也;在肌膚,針石之所及也;在腸胃,火齊之所及也;在骨髓,司命之所屬,無奈何也。今在骨髓,臣是以無請也。”居五日,桓侯體痛,使人索扁鵲,已逃秦矣。桓侯遂死。

  蔡桓公死亡的主要原因在於其沒有危機意識,扁鵲多次提醒,其無動於衷。而具體到企業,也要樹立危機意識:危機是不可避免的。張瑞敏:永遠戰戰兢兢,永遠如履薄冰。比爾蓋茨也說,我們離破產永遠只有十八個月。

  沒有危機意識的個人,將隨時面臨困難;沒有危機意識的企業,將隨時面臨經營的困境。正因為戰戰兢兢、如履薄冰,才成就了今日的海爾;正因為“十八個月破產臨期”的觀念,才締造了巨大的電子帝國。

  老北京餐館有個古老的“危機公關”傳統:店小二惹食客生氣、或是闖了禍了,老闆一定要讓肇事的店小二扛著鋪蓋卷,一把鼻涕一把淚地從食客眼前走出大門,這是老闆作秀給食客消氣的,表示他得罪了您,我就馬上讓他走人!其實呢,店小二轉身從後門回來,放下鋪蓋卷就刷盤子去了。

  但總的來說——公關危機在企業的整個生命週期中是不可避免的。對於危機,最重要的是預防它的發生,並預見可能發生的危機。企業越早認識到存在的威脅,越早採取適當的行動,越有可能控制住問題的發展。從國內外企業應對危機的完成經驗和失敗教訓中可以得出結論,對危機進行預防是企業抵禦危機侵害的有力武器。

  1、樹立危機意識:要培養企業全體員工的憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,並為企業應對危機做好組織、人員、措施、經費上的準備。

  2、設立危機管理的常設機構。它可以由以下人員組成:企業決策層負責人、公關部負責人和公司一些其他主要部門的負責人。這些成員應保證其暢通的聯繫通路。當危機發生時,該機構自然轉型為危機領導核心。

  3、建立危機預警系統:企業公關危機是企業內外環境出現問題造成的,因此,在危機爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企業經營過程中出現如下徵兆時,就有必要提請決策部門注意並進一步加強監測:對企業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常關注;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不斷降低。

  4、制定危機管理專案:對於一個企業來說,有效的公關危機管理可以防止危機的出現或改變危機發生的過程。實施公關危機管理時,應考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發展的潛在影響;確定公司對各種問題的應付態度;決定對一些需要解決的問題採取的行動方針;實施具體的解決專案和行動計劃;不斷監控行動結果;取得反饋訊息,根據需要修正具體專案。

  5、企業內定媒體公關培訓:在企業發生危機時,企業能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關的—個重要關鍵。預先對企業領導者以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要的。

  6、建立並維護良好的媒體合作平台:定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支援。

  7、加強企業內定傳播流程管理:適當時候進行危機預演,讓內定人員熟悉發生危機時必須要做的事情。

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